1. ¿Quién es responsable de los datos?
La N°35 Eduvigis Noriega de Lafora es la responsable de los datos personales registrados en este sistema. El sistema es una herramienta de uso interno de la institución para gestionar las matrículas; no es un servicio abierto al público.
2. ¿Qué datos se registran?
- De la estudiante: tipo y número de documento, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, sexo, dirección, teléfono, institución educativa de procedencia y su historial de matrículas en la institución.
- De salud y situación familiar: solo la información que la familia decida comunicar para el cuidado de la estudiante. Son datos sensibles y se tratan con especial reserva.
- De padres y apoderados: tipo y número de documento, apellidos y nombres, celular, correo y dirección.
Los datos de las estudiantes, que son menores de edad, los proporcionan sus padres o apoderados.
3. ¿Para qué se usan?
- Registrar y gestionar la matrícula, la ratificación y el traslado de las estudiantes.
- Organizar los grados, las secciones y las vacantes de cada año escolar.
- Comunicarse con los padres y apoderados sobre asuntos de la estudiante.
- Atender a la estudiante adecuadamente cuando la familia informa sobre su salud o situación familiar.
- Elaborar fichas, nóminas y reportes que la institución necesita o que la normativa educativa le exige.
Los datos no se usan con fines comerciales ni publicitarios y no se venden ni se ceden a terceros.
4. ¿Quién puede verlos?
- Solo el personal de la institución autorizado por la dirección, con un usuario y una contraseña personales.
- Las autoridades educativas o de otro tipo, únicamente cuando la ley lo exige.
- El proveedor del servicio de alojamiento y soporte técnico del sistema, solo para mantenerlo en funcionamiento y con obligación de confidencialidad. No puede usar los datos para otros fines.
5. ¿Cómo se protegen?
- El acceso es solo con usuario y contraseña, y la conexión con el sistema es cifrada.
- El sistema registra quién registró, modificó, confirmó, anuló o imprimió cada matrícula, con fecha y hora.
- Las matrículas no se eliminan: se anulan dejando constancia del motivo.
- Se realizan copias de respaldo de la información.
6. ¿Por cuánto tiempo se conservan?
Mientras la estudiante forme parte de la institución y, después, durante el tiempo que exijan las normas de archivo y de gestión educativa aplicables.
7. Derechos de las familias
Los padres, madres y apoderados pueden solicitar acceder a los datos registrados, corregirlos si son inexactos o están incompletos, y pedir su cancelación u oponerse a su uso cuando corresponda según la ley. La solicitud se presenta en la secretaría de la institución.
Si la solicitud no es atendida, se puede presentar un reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
8. Marco legal
Este aviso se rige por la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento, así como por la normativa del sector educación que resulte aplicable.